各单位:
根据16877太阳集团(简称“集团公司”)工作安排,现需要对集团公司2021年文书档案、2019-2021年业务档案、2021年会计档案进行整理,并完成2021年文收档案整理及数字化、2022文件汇编、2021全宗卷续编。根据有关工作规范,我司拟采用“询价比价”方式进行评选,现特邀请你单位对该项业务进行报价。
为保证工作开展高效、有序,现将有关事项及要求通知如下:
一、 项目概况
(一)服务内容:对集团公司2021年文书档案、2019-2021年业务档案、2021年会计档案进行整理,并完成2021年文收档案整理及数字化、2022文件汇编、2021全宗卷续编。
(二)验收标准:按照区委档案局、区档案馆档案接收标准进行验收。
(三)服务方式:乙方公司需要派专业人员上门包干提供服务,在服务过程中做好各项工作记录,按工作要求签署保密协议。
二、询价响应文件须包含以下材料
(一)企业法人营业执照复印件(附营业范围,加盖公章,原件备查);
(二)法人代表证明书原件、授权委托书原件(非法定代表人参加时提供)及本人身份证复印件(加盖公章,原件备查);
(三)档案整理相关资质及证明材料;
(四)黄埔区档案馆档案服务商备案资料;
(五)报价单(加盖公章)。
三、其他事项说明
(一)本次询价按照最低价中标法选定服务公司。
(二)依据公司大额采购管理制度,报价超过8万元的不适宜采用询价比价采购,故此次报价超过8万元则按无效处理。
(三)投标文件密封装订后加盖公章,并于2022年7月29日前送达我司,逾期无效。
16877太阳集团综合管理部
2022年7月20日