各受邀单位:
2021年末,我司进行了品牌升级并进行了主业发布。随着大招商、招大商工作开展,我司不断聚焦主责主业,深度融入市场,为铸就公司品牌地位,进一步推动品牌形象融入业务发展,落地品牌应用场景,深化市场影响力,提升公司整体品牌形象,拟采购品牌年度服务。现拟通过采用“邀请招标”方式评选品牌年度服务单位,采用综合评分法进行评选,现特邀请贵单位对该项业务进行报价。
一、投标单位必备资格
(一)具有中国法人资格和具有独立承担民事责任的能力;
(二)承诺遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德;
(三)具有履行合同所必需的设备、专业能力和资格和良好的履行合同的记录;
(四)必须是最终与采购人签署采购合同的企业法人;
(五)企业在经营活动中没有重大违法记录;
(六)具有有效的营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书,或执业许可证)正/副本复印件、组织机构代码证、税务登记证复印件(如已办理了多证合一,则仅需提供合证后的营业执照)。
二、投标文件的组成
为保证投标文件的规范性及统一性,投标单位必须按以下规定的目录编写投标文件。实际响应中如有必要,应由投标单位对本目录未涉及的内容予以补充。
(一)营业执照;(二)法定代表人授权书;(三)企业信用履约情况;(三)投标单位简介;(四)同类项目成功案例;(五)质量保证及服务承诺书;(六)项目组织实施方案;(七)报价文件;(八)其他资料。
三、投标内容填写说明
(一)投标文件按统一格式填写,装订成册。
(二)投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改,修改处须有法定代表人或其授权代表人印章。
(三)如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据,将会导致投标被拒绝。
(四)投标单位应承诺所提交材料真实有效、获取手段合理合法,如未能满足此要求则我司有权排除其参与资格,因此造成的损失由投标单位承担。
四、采购需求
(一)项目名称:广州开发区投资集团2023年品牌年度服务项目。
(二)服务期限:本次采购项目服务履行期限为一年,自2023年4月24日至2024年4月23日。
(三)中标单位须对本项目服务进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。
(五)预算金额:不超过80万元
(六)本项目服务内容:
第一部分:集团品牌顾问
1.日常品牌视觉及设计顾问,对线上、线下宣传设计提出优化及品牌管理意见
2.根据工作需要提出品牌宣传策划建议
第二部分:服务工作清单
一、集团品牌视觉应用(重点解决空间上的应用)
1、集团品牌与项目联合展示规范:包含高空logo、集团与项目信息组合规范、集团文化展示、围挡规范等
二、集团品牌空间规范
设计部分
1、信息字体应用规范
2、英文字母:26个英文字母 数字:0-9 箭头符号: 8个方位箭头指引
3、功能图标:洗手间、电梯厅、楼梯厅、停车场、清洁间、会议室、影印区、茶水间、档案室
4、消防图标:灭火器、消防栓、安全出口、安全通道、火警电话
5、提醒图标:小心地滑、小心台阶、禁止吸烟、保持安静、注意安全
6、结合集团党建品牌及各支部党建品牌,办公区域氛围融入党建特色
制作部分
1、集团品牌宣传栏
2、29-32楼电梯入口印刷背景制作
3、集团过道党建宣传制作
4、洗手间、清洁间、影印区、茶水间、食堂指引标识制作
5、电梯厅logo制作
三、宣传画册更新设计制作:根据我司提供的最新宣传内容及业务成果,在目前宣传画册基础上进行设计修改,并印刷2000册,预计每本不超过40P。
四、ppt模版 :
1、集团宣传:集团宣传PPT完整版一套、集团宣传PPT模板文件一套
2、工作汇报:工作汇报PPT完整版一套、模板一套
五、公众号 :
1、公众号视觉规范(根据选定方案,形成集团公众号视觉规范)
五、评标方法及流程
(一)评标方法。本项目采用综合评分法。指投标文件满足邀请招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。
(二)资格性、符合性审查
1、唱标结束后,评审小组(集团采购工作小组)依法对投标人的资格性、符合性进行审查。对被认定为不合格的投标人,由评审小组组长或采购人代表将集体意见现场及时告知投标人当事人,以让其核证、澄清事实。未通过资格性、符合性审查的投标人,不进入下一阶段的技术、商务和价格评审。
2、在资格性、符合性审查中,有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效:(1)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;(2)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;(3)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;(4)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;(5)不同投标人的投标文件相互混装。
(三)综合评审
1、评审小组(集团采购工作小组)对资格性、符合性审查合格的投标文件进行技术、商务、价格评审。
2、技术、商务、价格部分分值分配如下:
评分项目 商务评审 服务能力 价格部分
权重 25% 45% 30%
满分 25分 45分 30分
(1)服务能力、商务评审得分。将评审小组(集团采购工作小组)各项的服务、商务评分的平均值求和,得出每个有效投标人的技术得分(四舍五入后,精确到0.01)。
(2)价格得分。价格分采用低价优先法计算,即满足邀请招标文件要求(通过资格性审查及符合性审查)且投标价格最低的投标报价(指修正后报价,下同)为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算(价格得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位数)。价格得分=(评标基准价/评标总价)×100×价格权重。
3、评审原则。评审过程中,不得去掉报价中的最高报价和最低报价。评审时,评审小组(集团采购工作小组)各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评审,并汇总每个投标人的得分。评审小组(集团采购工作小组)对有效投标人的投标报价进行校核、评审或作出必要的修正,并按价格评分办法计算其价格评分。
4、综合得分
综合得分=技术得分+商务得分+价格得分
(三)定标
1、评审小组(集团采购工作小组)按照邀请招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,提出书面评审报告。
2、评审小组(集团采购工作小组)成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评审小组(集团采购工作小组)成员应当在评审报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评审报告。
4、中标人拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序,确定下一候选人为中标人,也可以重新开展采购活动。
5、中标人放弃中标或者中标资格被依法确认无效的,采购人可以按照排序从其他中标候选人中确定中标人,没有其他中标候选人的,应当重新组织采购活动。
六、签订合同
(一)中标方按《中标通知书》指定的时间、地点与各采购人签订合同。
(二)询价文件、中标方的投标文件及其澄清文件等均为签订合同的依据。
(三)中标单位应当按照合同约定履行义务,完成中标项目。中标单位不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目分包后分别向他人转让。
七、评标过程的保密性
(一)评选后到公布中标结果期间,采购人不负有对外公布评标进度、授标意向等内容的义务。
(二)在评标期间,投标单位企图影响采购人的任何活动,将导致投标文件被拒绝或取消中标资格。
八、投标文件递交途径
投标单位需于2023年4月 17 日17:00时前将密封加盖公章的投文件及相关材料送达广州开发区投资集团。投标文件递交地址:广州市黄埔区科学大道绿地中央广场E座33层3323室,联系人及电话:张先生15602293629。
附件: 广州开发区投资集团2023年品牌年度服务项目釆购评分表.docx
16877太阳集团
2023年4月10日